Những lưu ý về kế toán doanh nghiệp logistic

KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP LOGISTICS – KIỂM SOÁT NGHIỆP VỤ, TỐI ƯU THUẾ VÀ QUẢN TRỊ DÒNG TIỀN HIỆU QUẢ

Doanh nghiệp logistics hoạt động trong môi trường nghiệp vụ phức tạp, khối lượng giao dịch lớn và liên quan đến nhiều đối tác trong và ngoài nước. Nếu không có hệ thống kế toán phù hợp với đặc thù ngành logistics, doanh nghiệp rất dễ gặp tình trạng chênh lệch số liệu, sai thuế suất, rủi ro quyết toán và mất kiểm soát dòng tiền.

FAMA Consulting cung cấp dịch vụ kế toán và thiết lập hệ thống kế toán cho doanh nghiệp logistics, giúp Ban Lãnh đạo kiểm soát chặt chẽ hoạt động, minh bạch tài chính và ra quyết định chính xác.

 

ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP LOGISTICS

1. Nhiều đối tác – quan hệ đầu vào và đầu ra đan xen

Doanh nghiệp logistics thường làm việc với nhiều hãng tàu, đại lý, đối tác vận chuyển, trong đó:

• Đối tác vừa là nhà cung cấp dịch vụ, vừa có thể là khách hàng
• Dòng tiền, công nợ phát sinh hai chiều, cần theo dõi chi tiết và chính xác

2. Dữ liệu vận hành và dữ liệu kế toán không đồng bộ

Quá trình vận chuyển hàng hóa thường được theo dõi trên phần mềm logistics chuyên dụng, trong khi kế toán ghi nhận trên phần mềm kế toán.
Nếu không có cơ chế kết nối và kiểm soát, kết quả kinh doanh rất dễ chênh lệch giữa hệ thống vận hành và kế toán.

3. Chi phí hoa hồng sale lớn, nhiều rủi ro

Doanh nghiệp logistics thường:

• Sử dụng đội ngũ sale tự do
• Phát sinh chi phí hoa hồng lớn, trong đó có những khoản chi khó kê khai

Việc thiết kế phương án chi hoa hồng hợp lý, đúng luật là yếu tố then chốt để hạn chế rủi ro thuế.

4. Khối lượng nghiệp vụ lớn – áp lực quyết toán thuế

Số lượng chứng từ đầu vào – đầu ra nhiều, doanh thu lớn khi quyết toán thuế đòi hỏi:

• Theo dõi chặt chẽ từng lô hàng
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giải trình với cơ quan Thuế

5. Nghiệp vụ quốc tế và thuế suất phức tạp

Doanh nghiệp logistics:

• Là đại lý, làm việc với đối tác nước ngoài
• Thực hiện vận chuyển hàng xuất khẩu

Việc xác định đúng thuế suất GTGT, phân biệt dịch vụ chịu thuế – không chịu thuế – áp dụng thuế nhà thầu là thách thức lớn nếu không có chuyên môn sâu.

6. Doanh thu kéo dài qua nhiều kỳ

Doanh thu logistics thường phát sinh theo lộ trình vận chuyển và tiến độ hợp đồng, dẫn đến:

• Ghi nhận doanh thu – chi phí qua nhiều kỳ
• Dễ lệch lãi lỗ nếu không áp dụng đúng nguyên tắc kế toán

👉 Vì vậy, xây dựng hệ thống kế toán phù hợp cho doanh nghiệp logistics là chìa khóa giúp doanh nghiệp vận hành thông minh, hiệu suất cao và kiểm soát rủi ro.

 

LỢI ÍCH & KẾT QUẢ KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ THIẾT LẬP HỆ THỐNG KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP LOGISTICS

Khi sử dụng dịch vụ kế toán & thiết lập hệ thống kế toán logistics tại FAMA Consulting, doanh nghiệp sẽ nhận được:

✔️ Áp dụng chính xác các sắc thuế – hạn chế rủi ro

• Áp dụng đúng thuế GTGT, thuế nhà thầu cho từng loại dịch vụ chịu thuế và không chịu thuế
• Tránh rủi ro áp sai thuế suất, truy thu và xử phạt

✔️ Giá vốn & giá thành chính xác

• Áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp nhất cho từng lô hàng, dịch vụ
• Xây dựng bảng theo dõi doanh thu – chi phí theo lô, sẵn sàng giải trình khi quyết toán thuế

✔️ Kết quả kinh doanh phản ánh đúng bản chất

• Áp dụng nguyên tắc dồn tích và kỹ thuật phân bổ doanh thu – chi phí
• Đảm bảo lãi lỗ đúng với hoạt động kinh doanh trải qua nhiều kỳ

✔️ Tư vấn chi hoa hồng đúng luật

• Thiết kế phương án chi hoa hồng phù hợp Luật Lao động và thuế
• Hạn chế rủi ro chi phí không được chấp nhận khi quyết toán

✔️ Hệ thống kế toán bài bản – chuẩn mực

• Xây dựng hệ thống tài khoản, danh mục, báo cáo chi tiết
• Là nền tảng lập báo cáo tài chính đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam
• Đồng thời phục vụ báo cáo kế toán quản trị theo yêu cầu điều hành

✔️ Kiểm soát dòng tiền & công nợ

• Báo cáo theo dõi dòng tiền, công nợ phải thu – phải trả
• Giúp doanh nghiệp dự báo và cân đối dòng tiền, đảm bảo hoạt động liên tục

✔️ Quy trình kế toán chuẩn – không phụ thuộc cá nhân

• Thiết lập quy trình kế toán cần thiết, giúp hệ thống vận hành trơn tru
• Giảm rủi ro phụ thuộc con người, đảm bảo tính liên tục của doanh nghiệp

 

FAMA CONSULTING – ĐỐI TÁC KẾ TOÁN CHUYÊN SÂU CHO DOANH NGHIỆP LOGISTICS

Với kinh nghiệm triển khai kế toán thực tế cho doanh nghiệp logistics, vận tải, giao nhận, xuất nhập khẩu, FAMA Consulting không chỉ làm kế toán mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản trị tài chính – kế toán hiệu quả, minh bạch và bền vững.

👉 FAMA Consulting – Giải pháp kế toán chuyên sâu cho doanh nghiệp logistics, kiểm soát rủi ro và tối ưu hiệu quả vận hành.