Đóng dấu đúng là như thế nào, hãy tham khảo bài viết tổng hợp sau.
Trong các văn bản hành chính, hợp đồng hoặc tài liệu pháp lý tại Việt Nam, việc đóng dấu cần tuân thủ theo quy định để đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của văn bản. Dưới đây là hướng dẫn cách đóng dấu đúng chuẩn:
1. Các Loại Dấu Thông Dụng
- Dấu tròn (Dấu pháp nhân): Được sử dụng trong doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan nhà nước.
- Dấu chức danh: Dùng cho các cá nhân có thẩm quyền như giám đốc, kế toán trưởng, trưởng phòng.
- Dấu treo: Đóng lên mép trái của văn bản hoặc tài liệu nhiều trang.
- Dấu giáp lai: Dùng trên nhiều trang tài liệu để đảm bảo không bị chỉnh sửa.
2. Cách Đóng Dấu Đúng Quy Định
- Dấu pháp nhân: Đóng trùm lên chữ ký của người có thẩm quyền (không che khuất hoàn toàn). Khi đóng dấu lên chữ ký thì dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái
- Dấu treo: Đóng trên trang đầu của văn bản, ở góc trái, trùng với phần tên đơn vị.
- Dấu giáp lai: Đóng giữa phần lề của các trang liền kề để đảm bảo tính nguyên vẹn của tài liệu.
3. Hình Ảnh Minh Họa
Phan Thanh Nam